Cómo afrontar una fiscalización de la Sunat de manera exitosa
La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (Sunat) es la entidad del Estado facultada para llevar a cabo un proceso de fiscalización el cual se ejerce de forma discrecional, de acuerdo a lo establecido en el último párrafo de la Norma IV del Título Preliminar del Código Tributario.
La Sunat en el ejercicio de su función fiscalizadora puede llevar a cabo dos formas de fiscalización: parcial o definitiva, ambas tienen como fin inspeccionar, investigar y controlar el cumplimiento de obligaciones tributarias de los contribuyentes.
Tipos de fiscalización
La Sunat puede realizar una fiscalización parcial, que consiste en la revisión de elementos específicos de las operaciones comerciales de la empresa. Este tipo de procedimiento se puede llevar a cabo de forma presencial o en el modo de fiscalización parcial electrónica, la cual no requiere que los auditores de la Sunat visiten las instalaciones de tus oficinas.
Otro tipo es la fiscalización definitiva, proceso en el que se realiza una auditoría exhaustiva a toda la documentación de tu negocio. Este procedimiento puede tener una duración de un año, contados desde la fecha de entrega de toda la información o documentación por parte del contribuyente.
¿Qué hacer ante una fiscalización?
La fiscalización da inicio mediante la notificación de una carta de presentación de un agente fiscalizador autorizado por la Sunat y también la comunicación del primer requerimiento, documento en el que se informa a la empresa objeto de fiscalización todos los papeles que debe tener alcance y disposición del agente hasta el momento que culmine la evaluación.
Algunas de las recomendaciones para afrontar de forma exitosa una fiscalización tributaria de la Sunat son las siguientes:
1. Documentación a la mano
No debes esperar la notificación de una fiscalización para tener en regla toda la documentación de la empresa. Durante una fiscalización tributaria el agente podrá solicitar libros de actas, informes, contratos, registros contables y otros documentos o información vinculados con las obligaciones o beneficios tributarios, esto incluye cualquier soporte con información digitalizada.
La Sunat será minuciosa durante la realización de este proceso fiscalizador y la empresa debe ser cuidadosa y no negarse a presentar todo lo que la entidad considere necesario.
2. Anticipa repuestas
Un servicio de outsourcing contable es la alternativa más utilizada hoy en día por las organizaciones para delegar en asesores expertos la contabilidad de su negocio. Ante una inspección, estos especialistas estarán "in situ” durante la fiscalización para brindar la información solicitada de forma eficaz y oportuna.
Además, delegar en profesionales el outsourcing contable de tu empresa te da la oportunidad de analizar el requerimiento de la Sunat y evaluar los recursos que tiene disponible la empresa para responder ante la fiscalización.
3. Comportamiento profesional
La fiscalización es un proceso legal contemplado dentro de Código Tributario y para el que deben estar preparadas las empresas en cualquier momento. Por ende, tu meta será demostrar al órgano auditor, con los sustentos adecuados, que cumples de forma correcta con tus obligaciones tributarias.
4. Presentación de pruebas
El procedimiento de fiscalización otorga plazos para que la empresa presente antes del cierre de la fiscalización, todas las pruebas que considere necesarias. Es importante que te asegures de que la Sunat reciba esta información en el tiempo que establece la normativa. En caso de que este plazo te parezca insuficiente, la Sunat ofrece mecanismos inmediatos para solicitar prórrogas.
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