En la cuarta fase de activación de la economía estarán los eventos como conferencias, exposiciones y otros. Conoce el protocolo sanitario.
La Resolución Ministerial N°214-2020 Mincetur entró en vigencia. Esta refiere el Protocolo Sanitario Sectorial ante el COVID-19 que debe contemplarse para la realización de convenciones, ferias, foros y conferencias.
El turismo fue uno de los sectores más golpeados a causa de la pandemia originada por el COVID-19. En tal sentido, el Gobierno aprobó el protocolo sanitario para que los espacios destinados a la realización de reuniones vuelvan a operar en la cuarta fase de reactivación económica.
¿Qué eventos serán permitidos?
La normativa contempla la realización de eventos como: congresos, conferencias, convenciones, ruedas de negocio, foros, reuniones corporativas, exposiciones y ferias de negocios.
Las empresas del rubro deben cumplir como principal requisito, el registro del “Plan de vigilancia, prevención y control de COVID-19 en el trabajo”, todo según lo establecido en la R.M.N N° 448-2020/MINSA.
Esta medida busca restaurar la confianza de los turistas, dado que Perú es un importante destino turístico y cuna de la realización de eventos importantes.
La resolución ministerial contempla las responsabilidades y directrices de la empresa, organismo u organización que realice este tipo de actividades. Alcanza a corporaciones públicas o privadas.
Requisitos básicos sobre las instalaciones y los servicios
Se debe definir el aforo (máximo 50%) de todas las áreas (auditorios, salones, servicio de alimentación, audiovisuales, stands, zona de tránsito, infraestructura, etc) con la finalidad de cumplir con el distanciamiento físico establecido en la normativa vigente.
Se deben definir y señalar las zonas de tránsito en el evento para un adecuado flujo del ingreso, desplazamiento y salida del personal (interno y externo), participantes y asistentes, para evitar las aglomeraciones y cumplir con el distanciamiento físico de al menos 01 metro.
Se deben implementar puntos de lavado y/o desinfección de manos al ingreso del evento y en las áreas de mayor tránsito y garantizar el aprovisionamiento de jabón líquido, papel toalla y/o secador de manos, soluciones desinfectantes, material informativo del lavado o desinfección de manos ubicado en la parte superior y tacho para residuos sólidos de accionamiento manual.
Se debe asegurar la renovación cíclica del volumen de aire según lo indicado por el Ministerio de Salud. Mantener los ambientes con ventilación natural considerando las características de cada área. En los ambientes cerrados o confinados (auditorios, salones, ascensores, escaleras, comedores, vestuarios, etc) implementar sistemas de extracción e inyección forzada de aire.
Implementar controles de asistencia del personal (interno y externo), participantes y asistentes a través de medios digitales o electrónicos son contacto (códigos QR, códigos de barras, etc).
Los equipos para la medición corporal deben permitir la medición sin contacto con el personal (interno y externo), participante y asistente (termómetro infrarrojo, cámaras termográficas, etc).
Gestionar la disponibilidad y cantidad de ambulancias TIPO I en función a la envergadura del evento, de acuerdo a lo establecido por defensa civil en la jurisdicción que se realiza el evento, para bridar atención médica primaria y trasladar al centro de salud en caso de emergencia.
Implementar áreas para reuniones de trabajo o negociaciones considerando la distribución de las mesas y sillas cumpliendo el distanciamiento físico de al menos un metro. De no ser posible, implementar separadores físicos o barreras de protección.
Consideraciones generales
Utilizar mascarilla durante su permanencia en el evento, y solo podrán retirársela para consumir alimentos en las áreas definidas para tal fin.
Permitir el control de temperatura corporal al ingreso del establecimiento en el que se realiza el evento y en caso sea necesario, durante el desarrollo del mismo.
Realizar la desinfección de manos al ingreso del evento y cada vez que sea requerido como parte de las medidas preventivas definidas.
Realizar la desinfección de calzado (suela) al ingreso del evento y cada vez que sea requerido como parte de las medidas preventivas definidas.
Respetar los espacios delimitados, el distanciamiento físico y las señalizaciones de tránsito durante el desarrollo del evento.
Evitar formar grupos que generen aglomeraciones en el evento.
Sobre las medidas de pago
Optar por medios de pagos virtuales (transferencias bancarias, aplicativos, entre otros) para reducir el riesgo de contagio.
Servicio de alimentación
Se podrá brindar el servicio de alimentación en las siguientes modalidades:
Autoservicio con productos listos y envasados adecuadamente, siguiendo las normas de inocuidad alimentaria.
Atención a la mesa considerando lo establecido en el protocolo sectorial para restaurantes y servicios afines en la modalidad de atención en salón.
Las áreas destinadas al consumo de alimentos o salón deben cumplir con el distanciamiento físico de 2 metros entre asistentes (comensales), en caso contrario, se deberá implementar barreras físicas.
Controlar el ingreso a las áreas destinadas al consumo de alimentos y bebidas para cumplir con el aforo establecido.
Ofrecer los alimentos y bebidas en presentaciones individuales.
Los asistentes se deben retirar la mascarilla solo al momento de consumir los alimentos y bebidas.
El mobiliario debe ser desinfectado después de cada uso.
La disponibilidad de alimentos y bebidas se debe publicar a través de carteles informativos o medios digitales.
Monitorear el lavado de manos con agua y jabón y/o desinfección, distanciamiento físico de al menos 2 metro con los asistentes y uso de EPP del personal de servicio.
Implementar tachos con tapa vaivén o accionando con pedal. Estos deben estar en perfeto estado de funcionamiento y ser vaciados frecuentemente, evitando desorden o fata de sanidad.
Salida de asistentes
Organizar la salida de los asistentes previniendo las aglomeraciones. Se sugiere establecer horarios de salida diferenciados, habilitar salidas múltiples, entre otras.
Post evento
Limpiar y/o desinfectar las áreas del evento.
Mantener un directorio (nombres, apellidos, correo y celular) del personal (interno y externo), participantes y asistentes al evento para informar sobre casos sospechosos o confirmados de COVID-19.
Informar al personal (interno y externo), participantes y asistentes al evento, a través de medios digitales, que reporten si llegan a ser diagnosticados como caso sospechoso o confirmado de COVID-19, durante los 14 días posteriores al evento.
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Protocolo sanitario, turismo, COVID-19
Los organizadores de eventos deben asegurar entre otras cosas, la renovación cíclica del volumen de aire en lo salones destinados a eventos.
Los controles de asistencia a través de medios digitales o electrónicos sin contacto es uno de los requerimientos a cumplir dentro del protocolo sanitario.
Aprueban protocolo sanitario para realización de eventos
