El teletrabajo o home office son modalidades de trabajo remoto que están siendo implementadas en todo el mundo como una alterativa para evitar la propagación del COVID-19, y que es la única opción ante la medida de cuarentena que están aplicando los gobiernos para frenar esta pandemia.
Laboratorio de pruebas
En el Perú, algunas empresas ya han adquirido la modalidad de teletrabajo como un sistema de funcionamiento, sin embargo, hay otras que se han visto forzadas a implementar el trabajo remoto para seguir operando y que ahora están en una especie de laboratorio de pruebas.
Según datos emitidos por la consultora iiMedia Research, el coronavirus trasladó a aproximadamente 300 millones de personas a trabajar desde casa, una cifra importante y que de cierta forma da cuenta de que el home office esta será la tendencia de ahora en adelante.
Herramientas tecnológicas
Hoy en día existe cientos de aplicaciones y herramientas tecnológicas que hacen posible el teletrabajo y, además, ofrece tanto a los empleados como a los directivos de empresas, la facilidad para gestionar y controlar las funciones laborales en pro de los objetivos.
Las plataformas virtuales permiten la realización de reuniones, llevar a cabo capacitaciones y en general, informar al equipo de trabajo y a los jefes sobre el avance de las tareas.
Es importante saber que la utilización de herramientas no garantiza del todo la efectividad y el rendimiento del trabajo en casa, ya que este depende de otros factores como el compromiso que tenga el colaborador.
La recomendación más importante para la implementación del home office es trabajar bajo la premisa de establecer metas individuales y grupales que puedan ser medibles y a la vez visibles para todo el equipo.
Productividad
Teams
Ante la propagación del COVID-19, Microsoft dio a conocer que estará a disposición de los usuarios su plataforma Teams, un espacio virtual que fue hecho para facilitar el trabajo colaborativo. En esta versión gratuita, las personas podrán tener acceso al chat de forma ilimitada, realizar llamadas de audio o video en grupo, dispondrán de 10 GB de almacenamiento de sus archivos en equipo y otras funciones.
Para poder utilizar esta plataforma los interesados deben tener la licencia de Office 365. Para acceder al sistema puedes hacerlo desde este enlace o desde tus cuentas de Gmail o Outlook.
Trello
Es un organizador de tareas que puede ser implementado para coordinar el trabajo en equipo. La plataforma de Trello es muy intuitiva y para acceder a ella solo hay que registrar el correo electrónico.
Este software permite crear proyectos, asignar tareas y rastrear el progreso de cada uno. Además, se pueden adjuntar documentos, compartir comentarios y hacer una lista de tareas a la que se le pueden colocar fechas de entrega.
Notion
Es una aplicación que permite organizar tus tareas en un solo lugar y que funciona sin internet. Es ideal para trabajar en equipo porque permite: tomar notas, crear una base de datos, hacer hojas de cálculos, gestionar proyectos y organizar tareas. Permite subir hasta 5 MB de almacenamiento de archivos.
Notion se puede utilizar con tu cuenta de email. Dispones de un área individual de trabajo y de otras áreas a las que podrán acceder otras personas. Solo debes otorgar un permiso añadiendo su correo a la lista de los emails aprobados.
Videollamadas
Skype
En su versión gratuita con Skype puedes hacer videollamadas hasta con 50 personas. Si tu opción es solo audio, entonces la conexión puede ser posible hasta con 25 personas en tiempo real. Una excelente herramienta para establecer conexión simultánea con tu equipo para establecer pautas diarias.
Zoom
Es una herramienta digital para realizar llamadas en videoconferencia. No solo permite comunicarte en tiempo real sino que puedes escribir mensajes y compartir pantallas o archivos con tu interlocutor. El acceso es a través de la cuenta de Gmail o de tu usuario de Facebook.
Quizás la app mas utilizada y mas conocida para hacer videollamadas y comunicarse a través de la mensajería de texto. Hay que tener en cuenta que la opción de llamadas de Whatsapp es un poco limitada porque solo permite conectar con 4 personas. Sin embargo, es realmente útil en cuanto a comunicación directa con tu equipo de colaboradores porque puedes crear grupos de conversaciones de acuerdo a tus áreas de trabajo.
Google Hangouts
Una aplicación que al estar vinculada a tu cuenta de Gmail es sencilla de utilizar y permite videollamadas hasta con 10 personas.
Slack
Una herramienta de mensajería creada y pensada para los equipos. Hace posible la creación de grupos a los que pueden acceder los miembros para estar comunicados y que permite la integración de otras herramientas como Google Drive, Dropbox, Skype, entre otras.
Archivos
Drive
Con Drive puedes almacenar todos tus archivos en Google Docs y sincronizarlos con todos tus dispositivos. También puedes guardar archivos adjuntos a tu correo electrónico, fotos y videos. Esta herramienta es ideal para trabajo remoto en cuanto a comunicación y transferencia de archivos con tus colaboradores, ya que al subir carpetas a la nube puedes dar acceso a otros usuarios y por ende, estos podrán editar e incluso borrar, en este último aspecto debes tomar todas las consideraciones.
We Transfer
Esta plataforma les permite a sus usuarios enviar archivos y documentos a varios destinatarios de forma gratuita y muy fácil. Es la aplicación favorita para quienes deben enviar archivos muy pesados. Con We Transfer pueden enviar hasta 2GB de archivos y solo se requiere introducir el correo o correos electrónicos
ANTE ESTA SITUACIÓN ATÍPICA QUE PONE A PRUEBA A LAS EMPRESAS Y LAS OBLIGA A REPLANTEARSE NUEVAS FORMAS Y MECANISMOS DE FUNCIONAMIENTO, EN C GESTIONA NOS SENTIMOS COMPLACIDOS DE ASESORARLOS EN EL USO Y APLICACIÓN DE NUEVAS PLATAFORMAS.
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